Архивный переплет документов: особенности и преимущества процедуры

0
927

Деятельность любой компании или организации будет успешной только в том случае, когда учитываются мельчайшие нюансы в ее работе. Слаженность действий сотрудников часто зависит от грамотно составленного документного фонда, благодаря которому появляется возможность быстро найти нужные бумаги для разных задач. По законодательству РФ отдельную документацию необходимо хранить определенное число лет, а ведомости отдела кадров должны сохраняться до прекращения деятельности организации или предприятия. Качественный архивный переплет документов позволяет произвести их упорядочивание путем сшивки в специальную картонную обложку, имеющую тканевые корешки для идентификации. Рассмотрим особенности и разновидности выполняемых процедур.

Какие работы проводятся в рамках услуги архивного переплета документов

Архивный переплет документов: особенности и преимущества процедуры

Существует разные типы переплета – типовой, индивидуальный и экономный. Каждый из них выполняет задачи определенного рода. При индивидуальном переплете возможно использование разных материалов, осуществляется работа с диссертациями и дипломами. Экономный вариант обладает оптимальным соотношением цены и качества. В рамках услуг выполняются следующие операции:

  • Разброшюровка, которая заключается в расшивке переплетенных ранее документов.
  • Удаление скрепок, ниток, файлов, конечная подготовка к дальнейшему переплету.
  • Фальцовка листов, основной целью которой является приведение разных форматов документов к единому размеру.
  • Прошивка на четыре прокола с помещением документации в общую картонную обложку.
  • Ручной переплет с помещением листов в жесткую обложку из картона.
  • Проставление номеров страниц на документах.

Проведение переплета снизит затраты на содержание архивов, так как такие дела на 30-40 процентов занимают меньше места на полках. Данная услуга позволит сохранять документацию на протяжении длительного времени без каких-либо дефектов.

Какие преимущества дает предприятию или организации архивный переплет

Особенности хранения и систематизации документов установлены в Федеральном законе «Об архивном деле». Данная услуга позволит на 100% выполнить требования архивного законодательства, что избавит бизнес от разбирательств с контролирующими органами, которые могут привести к значительным штрафам и прочим санкциям.

Переплет в соответствии со стандартами снизит до минимума риск повреждений и утраты важных бумаг, значительно облегчит поиск необходимой документации, позволит сэкономить время и деньги. Обращайтесь для заказа данной услуги к профессионалам, которые досконально знают свою работу, выполняют операции качественно и с гарантией.

Архивный переплет документов: особенности и преимущества процедуры

5 (100%) 1 vote




Похожие записи

Поделиться статьей

Читайте также

Специфика дачного переезда
0
719
Профессиональный вывоз строительного мусора в Киеве – лучшие расценки в Украине
0
666
Применение полипропиленовых мешков
0
796
Вишиванка тепер у моді
0
880

Комментариев: 0

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *